7種頂級智能建筑和協(xié)作技術

混合工作正成為現(xiàn)代辦公室的固定設施，這意味著許多工作空間需要進行調(diào)整，以更好為其專業(yè)人士服務。從智能和低壓照明等智能建筑技術，到協(xié)作技術，再到提高分布式團隊會議的效率，現(xiàn)代辦公室正在被重新構(gòu)想。

通過混合工作場所策略，可以將遠程員工的靈活性和機動性，與辦公室團隊的生產(chǎn)力和協(xié)作結(jié)合起來。確保辦公室成功建設，是為混合專業(yè)人員實施有效戰(zhàn)略的關鍵部分。這意味著擁有合適的技術來支持員工之間的協(xié)作和溝通，無論是在辦公室還是遠程工作。

下面，我們將介紹7種頂級智能建筑和協(xié)作技術，使當今分布式勞動力的混合專業(yè)人員成為可能。

1、協(xié)作工具和房間

混合型專業(yè)人士希望技術易于使用。協(xié)作工具和協(xié)作會議/AV室采用創(chuàng)新技術，使專業(yè)人員在分布式員工隊伍中跨站點和位置無縫工作。

Microsoft Teams、Cisco WebEx和Zoom等技術已經(jīng)成為遠程和混合工作的默認場所。通過將通話、聊天、協(xié)作和會議整合為單一體驗，讓專業(yè)人士無論是在辦公室還是在家里都能保持高效。

其他工具，如房間和辦公桌管理軟件，有助于導航物理和混合空間，改善每個人的體驗。這些工具可以更容易地安排房間并最大化可用的協(xié)作空間。

2、基于云的平臺

與協(xié)作工具和房間一樣，在基于云的平臺上進行工作可以提高混合團隊的效率?；谠频膽贸绦蛟试S混合專業(yè)人員訪問其工作所需的信息，同時也使企業(yè)更容易控制訪問策略、安全性和身份。Microsoft 365允許輕松進行文件共享、修訂跟蹤和實時文檔的協(xié)作編輯，以最大限度地減少混亂和瓶頸。

3、Wi-Fi

可靠和快速的Wi-Fi連接在當今的混合辦公室的重要性是無與倫比的。隨著許多企業(yè)開始將其辦公室重新設計為更具協(xié)作性的環(huán)境，需要確保員工可以移動，并且仍然可以輕松訪問重要的在線資源。

Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E提供了顯著改進的容量和性能能力，使混合用戶能夠在混合辦公環(huán)境中高效工作。Wi-Fi 6E是Wi-Fi 6(802.11ax)無線標準在6GHz射頻頻段的擴展。Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E接入點非常適合混合工作場所需求，在高密度區(qū)域提供優(yōu)先級高帶寬訪問。

Wi-Fi 6允許許多設備通過單個路由器有效連接。Wi-Fi 6E設備可以快速傳輸數(shù)據(jù)，延遲更低。使用非共享6E頻譜的企業(yè)可以減少視頻會議等關鍵應用的延遲時間。

4、網(wǎng)絡安全

隨著混合工作模式的便利性和可負擔性，網(wǎng)絡安全風險也隨之增加。無論專業(yè)人員是遠程工作，還是在辦公室工作，或者兩者兼而有之，都必須解決網(wǎng)絡攻擊威脅。這些工作環(huán)境不斷帶來新的挑戰(zhàn)，許多企業(yè)仍在為之準備。

網(wǎng)絡威脅正在不斷增加，隨著混合勞動力的引入，員工可能會在不經(jīng)意間使敏感數(shù)據(jù)比以往任何時候都更容易受到攻擊?；旌瞎ぷ鳝h(huán)境必須采用新技術來適應遠程工作者和基于云的應用程序。

由于自帶設備使用政策和與家庭網(wǎng)絡的連接可能會使信息面臨風險，因此需要采取強有力的網(wǎng)絡安全措施，并定期對員工進行培訓。組織應該指導和監(jiān)控團隊如何遠程協(xié)作，并積極監(jiān)控系統(tǒng)風險，并在不良行為者有機會滲透到網(wǎng)絡之前識別與不良的數(shù)據(jù)存儲和保護相關的風險。

5、智能低壓照明

“智能建筑”一詞意味著企業(yè)擁有內(nèi)置的基礎設施來自動化盡可能多的日常和長期任務。智能建筑技術最基本的特征之一是能夠控制和監(jiān)控照明系統(tǒng)。

智能照明和窗簾等智能建筑技術可以監(jiān)控和減少建筑中的光和電力消耗，對于希望實施運營成本節(jié)約和綠色舉措的企業(yè)來說，這是一個良好的開端。許多技術可以自動調(diào)整光線水平，并對占用率、傳感器數(shù)據(jù)、環(huán)境光和預定占用率做出反應，同時大大降低現(xiàn)代辦公室的運營成本。

6、工作場所管理和占用感應

智能建筑首先通過物聯(lián)網(wǎng)(IoT)擁抱建筑數(shù)據(jù)。當雇傭混合員工時，要先確保辦公空間靈活且規(guī)模合適，這對于確保辦公占用率至關重要。投資于自動化日常手工流程的基礎設施是至關重要的。

占用傳感器等物聯(lián)網(wǎng)設備有助于識別工作場所的利用率詳細信息，以優(yōu)化工作場所，實現(xiàn)更有效的使用。這些傳感器通過檢測運動來監(jiān)控建筑物中是否有人，并且通常用于執(zhí)行一些操作，例如當有人走進房間時自動打開燈或調(diào)節(jié)暖通空調(diào)系統(tǒng)的溫度或通風設置。

桌面管理軟件幫助員工在到達現(xiàn)場之前預訂工作空間。這樣，當員工到達時就可以直接開始工作，而無需在最后一刻還在尋找空位。這也可以幫助辦公室里的人確定哪些會議室和“輪用辦公桌”是可用的，以避免中斷或混亂。

7、訪問管理

訪問管理系統(tǒng)有助于保護數(shù)據(jù)和員工的安全。在這個混合型的新世界里，剛到辦公室的員工之間存在矛盾，很難知道誰該在那，誰不該在那。訪問控制和安全系統(tǒng)也可用于根據(jù)政策或需要限制對某些區(qū)域或樓層的訪問。

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